De installatie- en toelaatbaar-heidsvoorwaarden van camera-bewaking op de werkvloer zijn uitdrukkelijk vastgelegd in een aantal wetten en KB's.

Zo mag een werkgever uitsluitend om volgende redenen bewakingscamera's op de werkvloer installeren:

ter controle van de veiligheid en gezondheid van de werknemers;

als bescherming van de goederen van de onderneming (diefstalpreventie);

ter controle van de arbeidsprestaties van de werknemers;

ter controle van het productieproces zowel met betrekking tot de werknemers als de machines.

De camerabewaking mag echter niet overmatig zijn. Zo is het verboden om een permanente camerabewaking uit te voeren voor arbeidscontrole. Een permanente controle van het productieproces met betrekking tot de machines of in functie van de veiligheid van de werknemers is wel toegelaten.

Beoordelingen van werknemers mogen ook nooit enkel gebaseerd zijn op beelden die via de camerabewaking werden bekomen. U beschikt in zo'n geval best ook steeds over schriftelijke verklaringen van collega's, klachten van leveranciers of klanten, enz… Vanaf 2014 zal dit nog belangrijker worden, wanneer voor elk ontslag een motiveringsplicht geldt.

Waar moet u aan denken wanneer u camera's installeert?

• Informeer uw werknemers over volgende punten:

• Het principe van de invoering
• De datum van invoering
• De reden voor de invoering (bij. veiligheid, diefstal-preventie,…)
• Het aantal en de plaatsing van de camera's
• De tijdstippen waarop de camera's functioneren
• De plaats waar de beelden bewaard worden

Hebt u een ondernemingsraad, dan verloopt de informatie-verstrekking via dit kanaal. Hebt u die niet, dan informeert u de vakbondsafvaardiging; is die er niet, dan informeert u uw werknemers rechtstreeks.

• Vermeld bovenstaande info in het arbeidsreglement.

Wordt het principe van de camerabewaking niet in het arbeidsreglement vermeld, en wordt er niet bij vermeld dat één van de doelstellingen het controleren van de werknemers is, dan kan bewijsmateriaal dat via camera's werd verworven niet gebruikt worden bij sancties of ontslag.

• Afficheer duidelijk zichtbaar dat de zaak door camera's bewaakt wordt.

• Registreer uzelf bij de Commissie voor de Bescherming van de Persoonlijke Levenssfeer. Op de website van de Commissie kunt u een elektronische aangifteprocedure doorlopen. U doet dit in principe ten laatste op de dag voor u de camera's in gebruik neemt.

Voor een niet-besloten plaats heeft u bijkomend een positief advies van de betrokken gemeenteraad en korpschef van de politiezone nodig.

De politie of de ambtenaren van de commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer kunnen controles uitvoeren. Bij niet naleving van deze formaliteit kan er een geldboete opgelegd worden.

Hebt u camera's in uw zaak, ga dan zeker na of u aan al deze formaliteiten hebt voldaan of stel u zo snel mogelijk alsnog in regel.