Zonder schriftelijke arbeidsovereenkomst is er geen sprake van studentenarbeid. En bijgevolg ook niet van de aantrekkelijke sociale zekerheidsbijdragen die daar tegenover staan. Als werkgever betaalt u gedurende maximum 50 dagen immers slechts 5,12% sociale zekerheidsbijdragen op het loon van uw studenten. Dat is een pak minder dan wat u voor uw andere werknemers betaalt. Kan u bij een RSZ-controle geen schriftelijke studentenovereenkomsten voorleggen, dan zou u dit wel eens erg duur komen te staan !

Deze verplichting geldt bovendien net zo goed voor uw studenten voor een langere periode als voor uw studenten-extra's !

Daarnaast zijn er ook nog een aantal sociaalrechtelijke implicaties. Bestaat er geen schriftelijke studentenovereenkomst of vermeldt deze niet alle verplichte gegevens zoals arbeidsrooster, begin- en einddatum, dan wordt de arbeidsovereenkomst automatisch geacht er één van onbepaalde duur te zijn.

Uw student kan dan in principe de normale opzegvergoeding van u eisen. Momenteel bedraagt die voor arbeiders maar 7 dagen, vanaf 2014 wordt dit het dubbele.

Enkel wanneer u kan aantonen dat het ontbreken van deze gegevens geen schade berokkent aan de student, kan u hieraan ontsnappen. Voor de RSZ blijft u evenwel in overtreding. Zorg er dus voor dat u voortaan ook voor uw studenten-extra's voor aanvang een arbeidsovereenkomst afdrukt en laat handtekenen.