Een goedkope of gratis maaltijd in het bedrijfsrestaurant is altijd uitgesloten van RSZ en BV. Hebt u geen bedrijfsrestaurant , dan is deze maaltijd wel onderworpen aan RSZ en BV op basis van een forfait (€ 0,55 voor ontbijt of brood/€ 0,84 voor een avondmaal /€ 1,09 voor een hoofdmaaltijd).
Een bedrijfsrestaurant is een plaats(je) waar de werknemers aan een tafel kunnen eten op borden en met bestek van het bedrijf.
Om van een maaltijd te kunnen spreken moet er minimaal een (warm) hoofdgerecht geserveerd worden. Geeft u uw personeel alleen een snack of broodjes, dan is er strikt gezien geen maaltijd en kunt u dus altijd een maaltijdcheque in combinatie met een maaltijd geven.
Een maaltijd = een voordeel. Geeft u de werknemer een gratis maaltijd, dan spaart hij zich zo de kosten van een maaltijd uit. De werknemer wordt hierop belast.

Cumul met maaltijdcheques mogelijk?

In het geval van een goedkope -, gratis - of hoofdmaaltijd niet beneden kostprijs (€ 5,91) is er geen probleem wat betreft de cumulatie met een maaltijdcheque. Let wel, je mag enkel cash geld teruggeven bij de hoofdmaaltijd niet beneden kostprijs.
De cumul is evenwel onmogelijk wanneer een sociale hoofdmaaltijd wordt aangeboden onder de kostprijs (nominale waarde van € 5,91). De werknemer 'moet' betalen met 1 maaltijdcheque , heeft geen mogelijkheid om cash te betalen en de werkgever 'mag niet' teruggeven op de maaltijdcheque.

Individualiseerbaar

Maaltijdcheques moeten ofwel aan alle werknemers worden toegekend ofwel aan een (bepaalde) categorie van werknemers.
De categorie dient bepaald te worden op basis van objectieve criteria zonder enige vorm van discriminatie (voltijds/deeltijds , bepaalde/onbepaalde duur).
Je mag wel de toekenning afhankelijk maken van een anciënniteitsvoorwaarde of van de voorwaarde dat de proef moet voltooid zijn.

Overeenkomst

Een individuele overeenkomst met betrekking tot de maaltijdcheque is vereist!

Bron: Indicator, uitgever van Tips&Advies