In een vorig artikel kon u lezen dat de woon-werkbijdrage vrijgesteld is van RSZ en in geval van fiets en openbaar vervoer ook van belastingen. Op de woon-werkvergoeding die u toekent aan werknemers die met hun eigen wagen komen werken, betalen deze laatsten wel belastingen. Tenminste op een deel ervan.

Een deel van deze woon-werkvergoeding is namelijk vrijgesteld van belastingen. Voor inkomstenjaar 2014 gaat dat om 380,40 euro.

Deze vrijstelling geldt wel enkel voor zover de werkgever niet ook nog eens zijn werkelijke beroepskosten aftrekt in zijn personenbelasting. In principe moet u uw werknemer hiervoor een verklaring laten ondertekenen.

Waar het vroeger ging om een jaarlijkse vrijstelling die "opgesoupeerd" werd tot het maximum bereikt was, bepaalt de wetgeving nu expliciet dat het om een maandbedrag gaat.

Had iemand maandelijks bijv. 70 euro sociaal abonnement, dan was dat bedrag van januari tot en met mei volledig vrijgesteld van belastingen. Pas vanaf juni, bij het overschrijden van de 380,40 euro (bedrag 2014), werd er voorheffing op ingehouden. De meeste werknemers hadden hierdoor in de eerste maanden van het jaar een aanzienlijk hoger netto.

Om dergelijke verschillen in nettoloon te vermijden, wordt vanaf nu de vrijstelling maandelijks toegepast tot maximum 31,70 euro/maand.

Wat nu als diezelfde werknemer na drie maanden uit dienst gaat, en de rest van het jaar werkloos is? Tot vorig jaar zou het volledige bedrag (3*70€ =210€) vrijgesteld geweest zijn van bedrijfsvoorheffing. Dit jaar bedraagt zijn vrijstelling echter maar 91,10 euro (3*31,70€). Hij betaalt dus meer belastingen dan vorig jaar?

Toch niet. In de belastingaangifte verandert er namelijk niets. Daar blijft men het vrijgestelde bedrag op jaarbasis beschouwen. In zijn belastingbrief mag hij dus toch de volledige 210 euro vrijstellen. Op zich een goede maatregel dus, al hebben de meeste mensen natuurlijk liever zo snel mogelijk het volledige bedrag in handen.

Lees ook:
Minder bedrijfsvoorheffing in 2013
Woon-werkverkeer (1): even herhalen
Woon-werkverkeer (2): wat als u teveel of te weinig betaalt?