Meestal wordt er in zo'n geval nogal snel met de vinger gewezen in de richting van de werkgever (of zijn sociaal secretariaat) die te weinig bedrijfsvoorheffing heeft ingehouden. Maar is dit ook steeds het geval?

Doorgaans ligt het wel iets genuanceerder dan dat. In principe kan u er van uitgaan dat uw sociaal secretariaat steeds voldoende bedrijfsvoorheffing inhoudt. Alleen kunnen zij zich daarbij uitsluitend baseren op het loon dat de werknemer bij u ontvangt. En daar zit vaak het probleem.

Heeft uw werknemer in de loop van het jaar ook een vervangingsinkomen genoten, dan is de kans zeer groot dat hij op het einde van de rit te weinig belastingen zal betaald hebben. Op de uitkering voor economische werkloosheid wordt er nog zo'n 18% ingehouden, op uitkeringen voor ziekte en bevallingsrust is dat nog maar een goeie 11%. De bedrijfsvoorheffing op loon ligt doorgaans een pak hoger. Voor een ongehuwde voltijder zonder kinderen spreken we toch al gauw over 20% en meer.

Ook de voorheffing die de vakantiekas inhoudt op het vakantiegeld ligt in de meeste gevallen lager dan de normale bedrijfsvoorheffing.

En werkt uw werknemer ook nog deeltijds voor andere werkgevers, dan zal er haast nooit voldoende bedrijfsvoorheffing worden ingehouden.

Is geen van deze scenario's op uw werknemer van toepassing, maar betaalt hij toch te weinig bedrijfsvoorheffing, dan is de kans groot dat de persoonlijke gegevens van uw werknemer niet meer correct zijn. Een kind meer of minder ten laste kan een enorm verschil maken. Of een gewijzigde burgerlijke staat. Gehuwden en ongehuwden betalen immers niet evenveel belastingen. Net zoals een partner ten laste die is beginnen werken.

U ziet, een onverwacht hoog aanslagbiljet hoeft dus zeker niet altijd het resultaat te zijn van een foutieve berekening van de bedrijfsvoorheffing. Wijs uw werknemer tijdig op de mogelijke fiscale gevolgen van een vervangingsinkomen of een tweede job. En controleer geregeld of de persoonlijke gegevens van uw werknemers nog up to date zijn. U kan ook steeds met uw sociaal secretariaat afspreken om meer bedrijfsvoorheffing in te houden.