Vertegenwoordigers van werkgevers en werknemers zijn het vorige week in de Nationale Arbeidsraad eens geworden om de papieren C4 voorgoed af te schaffen. Eind deze maand zullen ze daarover een advies uitbrengen bij de regering.

Horecafocus levert, net als de meeste sociale secretariaten, al een tijdje uitsluitend elektronische C4's af. Toch blijven sommige werkgevers, werknemers en kantoren van uitbetalingsinstellingen nog geregeld papieren versies vragen. Daar zou spoedig een eind aan moeten komen. Streefdatum voor een volledige digitalisering van de C4 is 1 januari 2016.

Op die datum zouden ook de papieren versies van de maaltijdcheque moeten ophouden te bestaan. Werkgevers die maaltijdcheques toekennen, kunnen nu al een tijdje opteren voor de elektronische maaltijdcheque. Nu die stilaan algemeen aanvaard wordt door winkeliers en horecazaken, biedt die ook alleen maar voordelen. Zo bent u van de maandelijkse verdeling van de cheques verlost, hoeft u geen aangetekende brieven te verzenden naar zieken of uitdiensten en bespaart u flink op de maandelijkse leveringskosten. De werknemer hoeft niet meer telkens zijn cheques op zak te hebben wanneer hij naar de supermarkt gaat, maar krijgt een handige chip-kaart waarop u maandelijks de waarde van de cheques stort.

Werkt u nog niet met maaltijdcheques, neem het dan zeker in overweging als een makkelijke vorm van loonoptimalisatie. Maaltijdcheques zijn immers vrijgesteld van RSZ en BV. Zelfs met de huidige begrenzing tot 7 euro per dag, waarvan de werknemer minstens 1,09 euro zelf moet bijdragen, spreken we al gauw over een jaarlijkse netto koopkracht van ca. 1.300 euro per werknemer !

Een wetsvoorstel om de maaltijdcheques helemaal af te schaffen en te vervangen door een (eenvoudigere en goedkopere) maaltijdvergoeding op de loonbrief, werd recentelijk verworpen.