Afwezigheden
Een aantal afwezigheden zijn gelijkgesteld voor vakantierechten en vakantiegeld. Dat wil zeggen dat uw werknemer in sommige gevallen toch recht zal hebben op volledige vakantie en volledig vakantiegeld, ook al heeft hij het voorbije jaar minder of zelfs helemaal niet gewerkt !

Het gaat om vakantie, feestdagen, jeugdvakantie, educatief verlof, bevallingsrust, familiaal verlof en klein verlet. Maar ook ziekte en arbeidsongeval zijn gedurende een volledig jaar gelijkgesteld.

Ongewettigde en toegestane afwezigheid, tijdskrediet, ouderschaps-verlof en ziekte en arbeidsongeval na een jaar tellen niet meer mee voor vakantiegeld en vakantierechten.

Extralegale voordelen
Geeft u uw werknemers extralagale voordelen, dan zal u enkel op die voordelen waarop de normale RSZ-bijdragen verschuldigd zijn vakantiegeld moeten betalen. En dat zijn er gelukkig niet zoveel.

Op bedrijfswagens, forfaitaire onkostenvergoedingen, drank-vergoeding, verhoogd sociaal abonnement, maaltijdcheques, ecocheques, extralegaal kindergeld, hospitalisatie- en groepsverzekering hoeft u dus geen vakantiegeld te betalen. Tenminste zolang u zich netjes aan de voorwaarden houdt die de RSZ voor sommige van deze voordelen stelt.

Wel op bijvoorbeeld privé-gebruik van een gsm of een laptop of wanneer u het internetabonnement van uw werknemer betaalt. De forfaits die u voor deze voordelen moet aangeven zijn gelukkig niet zo hoog.

Variabel loon
Ook op variabel loon zoals commissies, premies en bonussen betaalt u vakantiegeld. Alleen de niet-recurrente resultaatsbonus in het kader van cao 90, ook wel "bonusplan", vormt hierop een uitzondering.

Maar hiermee bent u er nog niet vanaf. Ook het enkel vakantiegeld dat u op dit variabel loon betaalt, moet u meenemen in de berekeningsbasis van het volgende jaar. Kort gesteld wil dit zeggen dat u op variabel loon dus minstens twee opeenvolgende jaren vakantiegeld zal betalen. Toegegeven, in het tweede jaar zal van dat bedrag niet veel meer overblijven, maar erg logisch is het niet.

Risico's
Welke risico's loopt u wanneer u geen vakantiegeld betaalt op bovenvermelde voordelen? Hoewel het doorgaans om kleinere bedragen zal gaan, kan een gedwongen rechtzetting na een controle snel aardig oplopen. De sociale inspectie kan namelijk tot drie jaar teruggaan. Daarbovenop zal zij u ook intresten opleggen ten voordele van uw werknemers. En ook de RSZ zal opslagen en intresten aanrekenen.

Meer weten over extralegale voordelen
Hebt u nog nooit gebruik gemaakt van de voordelen die we in dit artikel aanhaalden, maar bent u benieuwd hoe ze u kunnen helpen om op een correcte manier uw loonkost te optimaliseren, neem dan gerust contact met ons op.