Als werkgever bent u verplicht erop toe te zien dat uw werknemers al hun wettelijke vakantiedagen vóór het einde van het jaar opnemen. Omdat het jaar stilaan ten einde loopt, kan u hen hier best nu nog eens aan herinneren. Al was het maar om uzelf in te dekken.
Wettelijke vakantie wordt opgebouwd per kalenderjaar en moet ook per kalenderjaar opgenomen worden. In principe zijn werknemers verplicht om al hun wettelijke dagen op te nemen. Als werkgever dient u erop toe te zien dat ze dat ook effectief doen. Of althans, u mag hen niet verhinderen dat ze hun wettelijke vakantiedagen opnemen.
Kijk dus best nu nog even alle vakantiesaldo’s na en maan uw werknemers aan hun resterende dagen meteen te plannen. Wordt hier geen gevolg aan gegeven, zet uw vraag dan best op papier, zodat u alvast niet verweten kan worden dat u hen verhinderd hebt hun dagen op te nemen. Daar staan immers sancties op en de sociale inspectie kijkt dit vaak na.
Vakantiedagen die men niet opneemt is men kwijt. Wettelijke vakantiedagen mogen immers niet overgedragen worden naar het volgende kalenderjaar. Enkel in uitzonderlijke gevallen (bijv. ziekte op het einde van het jaar) kunnen resterende vakantiedagen uitbetaald worden.
Bij arbeiders zijn de gevolgen hiervan echter minder voelbaar. Zij krijgen al hun vakantie immers in april of mei al uitbetaald door de vakantiekas, of ze die dagen nu opnemen of niet. Velen verkiezen hierdoor zelfs om een deel van hun vakantie niet op te nemen en in plaats daarvan meer te werken. Maar strikt genomen is dit niet correct en zou de vakantiekas hiervoor zelfs kunnen sanctioneren.
Het overdragen van vakantiedagen komt in de praktijk wel heel vaak voor, zeker bij bedienden, hoewel het strikt genomen niet mag.
Rond het overdragen van extralegale vakantiedagen (m.a.w. vakantiedagen bovenop de wettelijke 20) werd vorige week door Minister van Werk Kris Peeters nog een voorstel ingediend dat alvast die extralegale vakantiedagen in de toekomst wél opgespaard zouden mogen worden en onbeperkt geldig zouden blijven.